Bỏ qua yếu tố nhiệt độ bảo quản
Nhiệt độ là yếu tố quyết định chất lượng bảo quản hàng hóa, đặc biệt với thực phẩm, dược phẩm hoặc sản phẩm công nghiệp nhạy nhiệt. Nhiều doanh nghiệp khi dự toán chi phí chỉ tính phần diện tích và vật liệu mà không phân tích yêu cầu nhiệt độ cụ thể. Ví dụ: kho bảo quản hải sản thường cần nhiệt độ -18°C hoặc thấp hơn, tiêu tốn năng lượng nhiều hơn so với kho mát 5–10°C. Việc bỏ qua yếu tố này dễ dẫn đến chi phí vận hành thực tế cao hơn nhiều so với dự kiến.
Giải pháp: Xác định rõ yêu cầu nhiệt độ trước khi thiết kế, từ đó tính chính xác công suất máy nén, dàn lạnh, cách nhiệt… để lập ngân sách sát thực tế nhất.
Không tính đến độ ẩm và hệ thống kiểm soát ẩm
Độ ẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa, gây ra nấm mốc hoặc làm khô sản phẩm. Không ít khách hàng chỉ chú trọng đến nhiệt độ mà quên mất hệ thống kiểm soát độ ẩm. Điều này dẫn đến việc phát sinh thêm thiết bị như máy hút ẩm, máy tạo ẩm làm tăng chi phí đầu tư và vận hành.
Giải pháp: Ngay từ ban đầu, cần khảo sát loại hàng hóa và mức độ ẩm phù hợp, tích hợp hệ thống kiểm soát độ ẩm trong bản thiết kế nhằm tránh phát sinh chi phí sau này.
Định mức điện năng tiêu thụ sai lệch
Nhiều dự toán không tính chính xác lượng điện tiêu thụ hàng tháng, dẫn đến ngân sách vận hành thiếu hoặc vượt quá. Nguyên nhân do chưa tính đến yếu tố tần suất đóng/mở kho, thời gian máy chạy liên tục và mức tổn thất nhiệt qua vách.
Giải pháp: Sử dụng dữ liệu thực tế từ các kho lạnh tương tự hoặc nhờ đơn vị thi công giàu kinh nghiệm như Kim Ngọc Đăng đưa ra định mức sát thực tế, giúp dự trù chi phí điện năng chính xác.
Bỏ qua chi phí bảo trì định kỳ
Kho lạnh cần được bảo trì hệ thống máy nén, dàn lạnh, cửa kho, vật liệu cách nhiệt để hoạt động ổn định. Nếu không dự kiến chi phí bảo trì, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng máy hỏng bất ngờ, gián đoạn sản xuất hoặc hư hỏng hàng hóa.
Giải pháp: Dự tính chi phí bảo trì theo năm, bao gồm thay thế linh kiện hao mòn và vệ sinh định kỳ. Đây là khoản cần được ghi vào kế hoạch tài chính để tránh phát sinh đột ngột.
Không tính chi phí nhân sự vận hành kho
Vận hành kho lạnh cần nhân sự được đào tạo để theo dõi nhiệt độ, độ ẩm và xử lý sự cố. Một số doanh nghiệp chỉ tính chi phí thiết bị mà quên mất chi phí nhân công hoặc thuê đơn vị quản lý kho. Điều này làm kế hoạch tài chính thiếu hụt.
Giải pháp: Gồm luôn chi phí nhân sự vào dự toán từ đầu, hoặc lựa chọn giải pháp kho lạnh thuê có dịch vụ vận hành trọn gói.
Dự toán vật liệu cách nhiệt không phù hợp
Chọn vật liệu không đúng tiêu chuẩn hoặc độ dày cách nhiệt không phù hợp sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận hành lâu dài. Ví dụ: panel PU cách nhiệt mỏng sẽ làm kho thất thoát nhiệt nhanh, máy hoạt động nhiều hơn dẫn đến tốn điện.
Giải pháp: Xác định mức độ cách nhiệt tối ưu dựa trên yêu cầu bảo quản, khu vực lắp đặt, từ đó chọn vật liệu phù hợp để giảm chi phí vận hành về lâu dài.
Không tính chi phí dự phòng sự cố
Sự cố về điện, máy nén, rò rỉ gas lạnh hoặc mất nhiệt có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Nếu không có khoản chi phí dự phòng, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc xử lý kịp thời, dễ mất hàng hóa giá trị lớn.
Giải pháp: Trong dự toán cần bổ sung khoản chi phí dự phòng 5–10% tổng ngân sách để xử lý các tình huống bất ngờ.
Bỏ qua tác động thời tiết và môi trường lắp đặt
Kho lạnh đặt trong khu vực nóng hoặc gần nguồn nhiệt lớn sẽ tiêu tốn điện nhiều hơn. Dự toán thiếu yếu tố này khiến chi phí vận hành thực tế cao hơn.
Giải pháp: Khảo sát môi trường trước khi lắp đặt, tính đến khả năng bổ sung hệ thống thông gió, che chắn nhiệt, hoặc lựa chọn vị trí đặt kho hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí.
Không so sánh chi phí giữa các phương án thiết kế
Nhiều doanh nghiệp chỉ chọn một phương án thiết kế từ nhà cung cấp mà không so sánh với các phương án khác. Điều này có thể bỏ lỡ giải pháp tiết kiệm điện hoặc đầu tư ban đầu thấp hơn.
Giải pháp: Yêu cầu báo giá từ nhiều đơn vị, so sánh các phương án thiết kế để tối ưu giữa chi phí đầu tư và chi phí vận hành.
Chỉ chú trọng chi phí ban đầu mà quên chi phí lâu dài
Nhiều trường hợp chọn phương án giá rẻ nhưng thiết bị chất lượng kém, gây tốn kém hơn về lâu dài. Đây là sai lầm phổ biến khi tính chi phí kho lạnh.
Giải pháp: Tính toán tổng chi phí sở hữu (TCO – Total Cost of Ownership) bao gồm đầu tư ban đầu + chi phí vận hành + bảo trì, để có cái nhìn toàn diện.
📌 Kết luận:
Tính chi phí kho lạnh là một bước quan trọng để đảm bảo hiệu quả đầu tư. Tránh các sai lầm kể trên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, bảo vệ chất lượng hàng hóa và nâng cao hiệu quả vận hành. Kho lạnh Kim Ngọc Đăng với kinh nghiệm thi công và vận hành nhiều loại kho bảo quản sẽ tư vấn, hỗ trợ khách hàng đưa ra giải pháp chính xác và phù hợp nhất.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ kho xưởng: 15 Cây Cám, Phường Bình Tân, TP.HCM
- Điện thoại: 0918.364 391
- Hotline: 0387.838 968
- Email: kimngocdang042019@gmail.com
- Website: kholanhkimngocdang.com
Lượt Truy Cập: 801 