Giới thiệu tầm quan trọng của việc tính chi phí vận hành kho lạnh
Việc quản lý và tính toán chi phí vận hành kho lạnh không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, mà còn tối ưu hiệu quả hoạt động. Nếu không có kế hoạch rõ ràng, bạn dễ gặp tình trạng chi phí vượt quá dự kiến, ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Kho lạnh là hệ thống bảo quản thực phẩm, dược phẩm hoặc hàng hóa yêu cầu nhiệt độ ổn định. Điều này đồng nghĩa với việc chi phí vận hành luôn tồn tại ở mức cố định và phần nào biến động theo sản lượng hàng hóa.
Tại Kho lạnh Kim Ngọc Đăng, chúng tôi luôn tư vấn cho khách hàng cách tính toán và lập kế hoạch dự toán tài chính hàng tháng, giúp giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả bảo quản hàng hóa.
Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành
Một số yếu tố chính tác động đến tổng chi phí hàng tháng của kho lạnh gồm:
- Kích thước và dung tích kho lạnh
- Nhiệt độ bảo quản yêu cầu
- Tần suất đóng mở cửa kho
- Hệ thống thiết bị làm lạnh và tuổi thọ máy móc
- Mức điện năng tiêu thụ
Nếu kho lạnh thường xuyên hoạt động ở mức tải lớn hoặc yêu cầu nhiệt độ thấp, chi phí sẽ cao hơn. Ngược lại, tối ưu hoá quy trình xếp dỡ và hạn chế rò rỉ nhiệt sẽ giúp tiết kiệm đáng kể.
Kim Ngọc Đăng tại TP.HCM luôn tư vấn và thiết kế kho lạnh phù hợp nhu cầu, tránh đầu tư máy móc dư thừa gây tốn kém.
Chi phí điện năng và cách tính
Điện năng là chi phí chiếm tỷ lệ lớn nhất trong vận hành kho lạnh. Cách tính cơ bản:
Chi phí điện = Công suất máy lạnh (kW) × thời gian chạy/ngày × số ngày/tháng × giá điện/kWh
Ví dụ, máy lạnh công suất 15kW chạy 20 giờ/ngày trong 30 ngày với giá điện công nghiệp 2.500đ/kWh sẽ tiêu tốn hơn 22 triệu đồng/tháng.
Để giảm chi phí, cần kiểm tra thường xuyên tình trạng máy, vệ sinh dàn ngưng, và hạn chế mở cửa kho quá lâu. Kim Ngọc Đăng luôn đề xuất sử dụng máy hiệu suất cao, giảm tiêu hao điện năng cho khách hàng lưu kho.
Chi phí bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
Hệ thống kho lạnh cần bảo trì định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định, tránh hỏng hóc đột xuất. Chi phí này bao gồm kiểm tra gas lạnh, vệ sinh dàn ngưng, thay thế linh kiện.
Tùy quy mô kho, chi phí bảo trì trung bình từ 3–10 triệu đồng/tháng. Việc bảo dưỡng đúng lịch giúp tuổi thọ thiết bị kéo dài, giảm chi phí sửa chữa lớn sau này.
Kim Ngọc Đăng có đội ngũ kỹ thuật ngay tại kho ở Bình Tân, TP.HCM sẵn sàng hỗ trợ bảo dưỡng, đảm bảo máy móc vận hành liên tục và an toàn.
Chi phí nhân công và quản lý kho lạnh
Nhân sự kho lạnh bao gồm quản lý kho, nhân viên kỹ thuật, và công nhân bốc xếp. Tổng chi phí trả lương thường chiếm 15–25% chi phí vận hành.
Việc bố trí nhân sự hợp lý, sử dụng các thiết bị hỗ trợ xếp dỡ sẽ giảm bớt lượng lao động thủ công. Kim Ngọc Đăng luôn áp dụng mô hình quản lý thông minh, giảm nhân công nhưng vẫn đảm bảo năng suất.
Chi phí vật tư tiêu hao
Bao gồm bao bì, pallet, túi, thùng carton, và đồ bảo hộ lao động. Những vật tư này cần thay mới định kỳ để đảm bảo chất lượng hàng hóa và an toàn lao động.
Chi phí vật tư có thể thay đổi tùy theo khối lượng hàng hóa lưu trữ. Tại Kim Ngọc Đăng, chúng tôi hợp tác với nhà cung cấp uy tín, đảm bảo vật tư đạt chất lượng, giá cả tối ưu.
Các khoản chi phí gián tiếp khác
Ngoài chi phí chính, doanh nghiệp cần tính đến các khoản phụ như thuế, phí bảo hiểm hàng hóa, chi phí bảo vệ an ninh, chi phí hành chính, và các khoản khấu hao tài sản.
Đây là số tiền không lớn so với điện năng nhưng vẫn ảnh hưởng tới tổng chi phí hàng tháng. Việc ghi chép và phân loại rõ sẽ giúp tính toán chính xác hơn.
Cách lập bảng dự toán chi phí hàng tháng
Doanh nghiệp nên lập bảng dự toán với các mục rõ ràng: điện, bảo trì, nhân công, vật tư, gián tiếp,... Dựa vào số liệu tháng trước để dự báo tháng sau.
Kho lạnh Kim Ngọc Đăng cung cấp mẫu bảng tính chi phí giúp khách hàng nhanh chóng ước lượng, điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Mẹo tiết kiệm chi phí vận hành kho lạnh
Một số mẹo tiết kiệm:
- Lắp đặt rèm nhựa ngăn nhiệt
- Tối ưu hóa lịch nhập xuất hàng
- Bảo dưỡng máy lạnh định kỳ
- Sử dụng thiết bị tiết kiệm điện
- Giám sát điện năng bằng đồng hồ đo chuyên dụng
Kim Ngọc Đăng áp dụng đồng bộ các giải pháp này, giúp khách hàng tiết kiệm 10–20% chi phí mỗi tháng.
Kết luận và lời khuyên từ Kho lạnh Kim Ngọc Đăng
Tính toán chi phí vận hành kho lạnh hàng tháng là bước thiết yếu để duy trì lợi nhuận. Bằng cách hiểu rõ các yếu tố chi phí, lập dự toán chính xác và áp dụng biện pháp tiết kiệm, doanh nghiệp sẽ hoạt động ổn định và bền vững.
Liên hệ Kho lạnh Kim Ngọc Đăng để nhận tư vấn miễn phí:
📍 15 Cây Cám, Phường Bình Tân, TP.HCM
📞 0918.364 391 – 0387.838 968
📧 kimngocdang042019@gmail.com
🌐 kholanhkimngocdang.com
Lượt Truy Cập: 740 