Tổng quan về chi phí vận hành kho lạnh
Chi phí vận hành kho lạnh là tổng chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả mỗi tháng để duy trì hoạt động ổn định cho kho. Những chi phí này bao gồm điện năng tiêu thụ, nhân công vận hành, bảo trì – bảo dưỡng thiết bị, khấu hao máy móc, chi phí an ninh, hệ thống giám sát và nhiều chi phí phát sinh khác. Đối với các kho lạnh bảo quản thực phẩm, dược phẩm hoặc hàng hóa yêu cầu nhiệt độ ổn định, chi phí vận hành là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành dịch vụ hoặc sản phẩm. Việc tính toán chính xác chi phí vận hành giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch tài chính, tối ưu nguồn lực và tránh tình trạng lãng phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tính chi phí vận hành kho lạnh hàng tháng chi tiết nhất, dựa trên kinh nghiệm thực tế từ Kho lạnh Kim Ngọc Đăng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí điện năng hàng tháng
Điện năng là chi phí lớn nhất khi vận hành kho lạnh, chiếm khoảng 50–70% tổng chi phí hằng tháng. Lượng điện tiêu thụ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: dung tích kho lạnh, nhiệt độ bảo quản, loại và hiệu suất máy nén, độ dày vách cách nhiệt, thời gian mở cửa kho, số lượng hàng hóa và khả năng giữ nhiệt của từng loại hàng. Nhiệt độ bảo quản càng thấp, điện tiêu thụ càng cao. Ví dụ: kho bảo quản thịt đông từ -18°C đến -25°C sẽ tốn điện hơn nhiều so với kho bảo quản rau củ tươi ở 0°C đến 5°C. Ngoài ra, vị trí kho lạnh, điều kiện môi trường xung quanh và tần suất xuất nhập hàng cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí điện năng. Do đó, để tính đúng chi phí điện hàng tháng, cần xem xét công suất thiết bị, số giờ hoạt động và hiệu suất của hệ thống lạnh.
Cách tính chi phí bảo trì và bảo dưỡng thiết bị
Chi phí bảo trì kho lạnh bao gồm kiểm tra máy nén, dàn nóng, dàn lạnh, hệ thống điện điều khiển, thay dầu máy, vệ sinh dàn trao đổi nhiệt và kiểm tra gas lạnh. Các hoạt động này thường được thực hiện theo định kỳ 1–3 tháng tùy mức độ sử dụng. Mức chi phí bảo trì trung bình dao động từ vài triệu đến vài chục triệu mỗi tháng tùy quy mô kho. Việc bảo trì đúng lịch giúp hệ thống hoạt động ổn định, giảm sự cố đột ngột và tiết kiệm điện năng. Nếu không bảo dưỡng thường xuyên, thiết bị dễ xuống cấp, hoạt động kém hiệu quả, gây tốn điện và ảnh hưởng chất lượng hàng hóa. Để tính chi phí bảo trì, doanh nghiệp nên tính trung bình chi phí bảo dưỡng định kỳ rồi chia đều theo tháng để dễ lập kế hoạch chi phí.
Chi phí nhân công vận hành kho lạnh
Nhân công vận hành gồm kỹ thuật viên, nhân viên kiểm soát nhiệt độ, nhân viên bốc xếp và quản lý kho. Tùy theo quy mô kho lạnh, số lượng nhân sự có thể từ 2 đến 10 người hoặc nhiều hơn. Mức lương trung bình của nhân viên kho lạnh thường cao hơn nhân viên kho thông thường vì yêu cầu kỹ thuật và trách nhiệm giám sát nhiệt độ liên tục. Khi tính chi phí nhân công, cần bao gồm lương tháng, phụ cấp tăng ca, bảo hiểm và các khoản chi khác. Với doanh nghiệp thuê kho lạnh bên ngoài, chi phí nhân công có thể đã được gộp chung trong dịch vụ, giúp giảm tải gánh nặng quản lý.
Chi phí khấu hao thiết bị và cơ sở hạ tầng
Khấu hao là chi phí rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua trong tính toán chi phí vận hành. Máy nén lạnh, dàn lạnh, dàn nóng, panel PU, hệ thống điện lạnh và các thiết bị kèm theo đều có vòng đời nhất định. Thời gian khấu hao trung bình của kho lạnh thường từ 5 đến 10 năm. Việc tính khấu hao giúp doanh nghiệp xác định đúng giá thành và chuẩn bị nguồn vốn thay thế thiết bị khi cần thiết. Công thức tính khấu hao cơ bản gồm tổng giá trị đầu tư chia đều cho thời gian sử dụng (tính theo tháng). Mỗi tháng doanh nghiệp cần trích ra một phần chi phí phù hợp để đảm bảo hoạt động lâu dài và bền vững.
Chi phí kiểm soát nhiệt độ và hệ thống giám sát
Kho lạnh hiện đại thường được trang bị hệ thống giám sát nhiệt độ tự động, cảnh báo qua SMS hoặc app khi có sự cố. Chi phí vận hành hệ thống này bao gồm điện năng, phí phần mềm, phí bảo trì cảm biến nhiệt độ và chi phí sửa chữa khi có hỏng hóc. Một số kho cần đầu tư hệ thống camera giám sát, thiết bị đo độ ẩm, bộ ghi nhiệt độ (data logger) và các thiết bị cảnh báo an toàn khác. Các chi phí này không quá lớn nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì chất lượng hàng hóa và giảm nguy cơ thất thoát. Tính toán chi phí này theo tháng giúp doanh nghiệp chủ động quản lý rủi ro tốt hơn.
Chi phí an ninh và quản lý hàng hóa trong kho lạnh
An ninh kho lạnh bao gồm bảo vệ 24/7, hệ thống cửa chống thất thoát nhiệt, camera giám sát, kiểm soát ra vào và phần mềm quản lý hàng hóa. Chi phí cũng có thể bao gồm nhãn mác, kiểm hàng, sắp xếp pallet và các hoạt động logistics nội bộ. Với các kho lạnh lớn, chi phí an ninh chiếm từ 5% đến 10% tổng chi phí vận hành. Mặc dù không phải chi phí trực tiếp liên quan đến hệ thống lạnh, nhưng đây là khoản bắt buộc để đảm bảo an toàn hàng hóa, đặc biệt đối với ngành thủy sản, dược phẩm và thực phẩm đông lạnh.
Cách tối ưu chi phí vận hành kho lạnh cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí vận hành bằng nhiều cách như: sử dụng thiết bị tiết kiệm điện, giảm thời gian mở cửa kho, sắp xếp hàng hóa khoa học, bảo trì định kỳ đúng chuẩn, điều chỉnh nhiệt độ phù hợp từng loại hàng, và sử dụng hệ thống giám sát tự động để tránh thất thoát nhiệt. Một giải pháp hiệu quả khác là thuê kho lạnh bên ngoài thay vì tự đầu tư, giúp giảm chi phí ban đầu và tối ưu vận hành. Kho lạnh Kim Ngọc Đăng áp dụng công nghệ mới, panel PU tiêu chuẩn cao và hệ thống máy nén tiết kiệm điện giúp khách hàng giảm 10–20% chi phí vận hành so với thông thường.
Ví dụ minh họa tính chi phí vận hành kho lạnh thực tế
Giả sử một kho lạnh 100m2, nhiệt độ -20°C, công suất máy nén 15HP, hoạt động 20 giờ/ngày. Chi phí điện trung bình có thể từ 20 đến 30 triệu đồng/tháng tùy mùa nóng – lạnh. Chi phí nhân công khoảng 12 đến 20 triệu/tháng. Chi phí bảo trì khoảng 3–5 triệu/tháng. Chi phí khấu hao thiết bị khoảng 8–12 triệu/tháng. Ngoài ra còn chi phí an ninh và phần mềm từ 2–3 triệu/tháng. Tổng chi phí vận hành có thể dao động từ 45 đến 60 triệu đồng mỗi tháng. Đây là con số giúp doanh nghiệp tham khảo để tính toán phù hợp với nhu cầu thực tế.
Lợi ích khi thuê kho lạnh Kim Ngọc Đăng
Kho lạnh Kim Ngọc Đăng tại địa chỉ 15 Cây Cám, phường Bình Tân, TPHCM cung cấp dịch vụ kho lạnh hiện đại, tiết kiệm chi phí và vận hành hiệu quả nhờ sử dụng hệ thống thiết bị tối ưu điện năng. Khách hàng thuê kho tại đây được hưởng lợi từ chi phí vận hành thấp, dịch vụ quản lý hàng hóa chuyên nghiệp, an ninh 24/7 và đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ liên tục. Kim Ngọc Đăng cam kết mang đến không gian lưu trữ đạt chuẩn, nhiệt độ ổn định, bảo đảm chất lượng hàng hóa và giảm tối đa chi phí phát sinh cho doanh nghiệp. Liên hệ qua số điện thoại 0918 364 391 hoặc Hotline 0387 838 968, hoặc truy cập website kholanhkimngocdang.com để được tư vấn cụ thể. Email hỗ trợ: kimngocdang042019@gmail.com.
Lượt Truy Cập: 212 