Giới thiệu vấn đề và tầm quan trọng của kho lạnh
Kho lạnh đóng vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, chế biến, phân phối thực phẩm, dược phẩm hoặc nguyên liệu cần điều kiện bảo quản đặc biệt. Nhu cầu kho lạnh ngày càng tăng cùng với xu hướng tiêu dùng hiện đại khiến doanh nghiệp phải cân nhắc lựa chọn: thuê kho lạnh hay xây mới kho lạnh. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành, hiệu quả kinh doanh, và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường. Bài viết này từ Kho Lạnh Kim Ngọc Đăng sẽ giúp bạn phân tích rõ ràng từng yếu tố chi phí và lợi ích để đưa ra quyết định phù hợp.
Chi phí đầu tư ban đầu khi xây mới kho lạnh
Xây mới kho lạnh đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu rất lớn, bao gồm: mua đất hoặc thuê đất lâu dài, thiết kế, thi công kết cấu, lắp đặt hệ thống làm lạnh, cách nhiệt, và trang thiết bị liên quan. Đặc biệt, giá hệ thống máy móc làm lạnh hiện đại có thể chiếm tỷ trọng lên tới 40–50% tổng chi phí. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải dự trù các khoản phát sinh như xin giấy phép xây dựng, kết nối điện công suất cao, và bảo trì ban đầu. Tổng chi phí đầu tư kho lạnh tiêu chuẩn có thể từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng tùy dung tích và công nghệ.

Chi phí thuê kho lạnh và mô hình thanh toán
Thuê kho lạnh giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng vốn ban đầu và chi trả theo mô hình hàng tháng hoặc theo hợp đồng ngắn/dài hạn. Chi phí thuê phụ thuộc vào yếu tố: dung tích chứa (m³ hoặc tấn), thời gian thuê, điều kiện nhiệt độ, và dịch vụ kèm theo (xếp dỡ, quản lý hàng hóa). Hiện tại, mức giá thuê kho lạnh tại TP.HCM dao động từ vài chục ngàn đến hơn 100 ngàn đồng/m³/ngày tùy yêu cầu. Điểm lợi của mô hình này là bạn dễ dàng điều chỉnh dung tích thuê theo từng giai đoạn kinh doanh, tránh lãng phí khi nhu cầu giảm.
Chi phí vận hành và bảo trì kho lạnh tự xây
Khi sở hữu kho lạnh riêng, doanh nghiệp phải tự chịu toàn bộ chi phí vận hành và bảo trì: tiền điện (chiếm 30–50% chi phí vận hành), nhân sự quản lý và kỹ thuật viên, bảo dưỡng máy móc định kỳ, thay thế vật tư, xử lý sự cố, và chi phí vệ sinh, khử trùng. Kho lạnh hoạt động liên tục 24/7 nên tiêu tốn điện năng rất lớn, đặc biệt trong thời điểm nắng nóng. Nếu hệ thống cũ kỹ, hiệu suất giảm, chi phí điện và sửa chữa còn cao hơn. Đây là khoản chi đáng kể phải tính vào tổng chi phí sở hữu.
Chi phí dịch vụ khi thuê kho lạnh
Khi thuê kho lạnh tại Kho Lạnh Kim Ngọc Đăng, khách hàng chỉ cần thanh toán phí thuê, mọi vấn đề vận hành, bảo trì, và quản lý nhiệt độ đều do đơn vị cho thuê đảm nhiệm. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực. Ngoài ra, một số dịch vụ giá trị gia tăng như quản lý hàng tồn kho, xuất nhập hàng, cấp báo nhiệt độ từ xa cũng được cung cấp. Dịch vụ thuê kho lạnh chuyên nghiệp đảm bảo hàng hóa được bảo quản tối ưu mà không phải lo lắng về kỹ thuật.

So sánh tính linh hoạt giữa thuê và sở hữu kho lạnh
Thuê kho lạnh mang lại tính linh hoạt cao, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu biến động hoặc thử nghiệm thị trường mới. Bạn có thể thuê ngắn hạn, mở rộng hoặc thu hẹp quy mô bất kỳ khi nào. Trong khi đó, kho lạnh tự xây sẽ mang tính cố định, ít khả năng thay đổi cấu trúc hoặc dung tích trong ngắn hạn. Việc mở rộng kho lạnh sở hữu đòi hỏi chi phí đầu tư lại, mất thời gian và ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.
Rủi ro tài chính và khấu hao tài sản
Kho lạnh sở hữu được ghi nhận là tài sản cố định, phải trích khấu hao theo thời gian (thường từ 10–15 năm). Trong quá trình sử dụng, công nghệ làm lạnh có thể lỗi thời, hiệu suất thấp hơn, khiến chi phí điện và bảo trì tăng. Ngoài ra, rủi ro thị trường thay đổi, lượng khách hàng giảm sẽ khiến kho lạnh dư thừa công suất, gây lãng phí vốn. Ngược lại, thuê kho lạnh giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro này vì có thể chấm dứt hợp đồng khi không còn nhu cầu.
Lời khuyên và đề xuất từ Kho Lạnh Kim Ngọc Đăng
Nếu doanh nghiệp mới bắt đầu, nhu cầu kho lạnh chưa ổn định hoặc cần thử nghiệm thị trường, thuê kho lạnh là lựa chọn an toàn, ít rủi ro, và tiết kiệm vốn. Với những doanh nghiệp có nhu cầu lâu dài, sản lượng lớn và nguồn vốn ổn định, xây mới kho lạnh sẽ phù hợp hơn để chủ động vận hành và tối ưu chi phí về lâu dài. Kho Lạnh Kim Ngọc Đăng với vị trí thuận tiện tại Bình Tân, TPHCM, hệ thống kho lạnh hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp sẵn sàng đáp ứng cả nhu cầu thuê ngắn hạn và dài hạn của khách hàng.
Thông tin liên hệ Kho Lạnh Kim Ngọc Đăng:
- Địa chỉ: 15 Cây Cám, phường Bình Tân, TPHCM
- Điện thoại: 0918.364 391
- Hotline: 0387.838 968
- Email: kimngocdang042019@gmail.com
- Website: kholanhkimngocdang.com

