Rủi ro khi chuyển kho

Rủi ro hư hỏng hàng hóa khi chuyển kho  

Khi tiến hành chuyển kho lạnh, rủi ro lớn mà doanh nghiệp thường đối mặt chính là hư hỏng hàng hóa do nhiệt độ không được duy trì ổn định trong suốt quá trình vận chuyển. Đối với các sản phẩm đông lạnh, chỉ cần dao động nhiệt từ 1–2 độ C cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng, cấu trúc hoặc gây mất an toàn thực phẩm. Điều này đặc biệt nguy hiểm với các nhóm hàng như thủy hải sản, thịt đông lạnh, rau củ hoặc dược phẩm yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt.  
Ngoài ra, các thao tác bốc xếp không đúng chuẩn, container lạnh hoạt động không ổn định hoặc thời gian vận chuyển kéo dài cũng làm tăng nguy cơ hàng hóa bị chảy đá, biến chất. Một số doanh nghiệp còn mắc lỗi chủ quan khi không kiểm tra tình trạng kho lạnh mới trước khi chuyển, dẫn đến việc hàng hóa được đưa vào môi trường chưa đạt chuẩn.  
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ nhiệt độ, giám sát liên tục bằng thiết, đảm bảo container lạnh hoạt động tốt và chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp. Kho lạnh Kim Ngọc Đăng tại 15 Cây Cám, phường Bình Tân, TPHCM mang đến dịch vụ hỗ trợ chuyển kho an toàn cùng hệ thống bảo quản đạt chuẩn, giúp khách hàng yên tâm hơn trong mọi giai đoạn vận chuyển.

Gián đoạn chuỗi cung ứng và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh

 Chuyển kho lạnh luôn đi kèm nguy cơ gián đoạn chuỗi cung ứng, đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhu cầu giao hàng liên tục hoặc phụ thuộc nhiều vào hàng tồn kho. Trong thời gian chuyển kho, mọi hoạt động nhập – xuất hàng có thể bị hạn chế hoặc tạm ngừng, dẫn đến việc giao hàng chậm trễ, ảnh hưởng đến hợp đồng và uy tín của doanh nghiệp.  
Đối với ngành thực phẩm đông lạnh, sự chậmễ này có thể kéo theo hệ lụy lớn hơn như hủy đơn hàng, chi phí lưu kho tăng, hoặc mất khách hàng. Một số doanh nghiệp còn gặp tình huống lượng hàng tồn tăng đột biến do không bố trí được kho thay thế tạm thời.  
Việc lập kế hoạch chuyển kho chi tiết, phân chia thời gian hợp lý và thông báo trước cho đối tác sẽ giúp giảm thiểu rủi ro. Kho lạnh Kim Ngọc Đăng cung cấp giải pháp hỗ trợ lưu trữ tạm thời và điều phối hàng hóa, giúp doanh nghiệp duy trì sự thông suốt trong giai đoạn chuyển đổi, tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Nguy cơ mất mát hoặc thất thoát hàng hóa  

Trong quá trình chuyển kho, hàng hóa phải trải qua nhiều bước bốc xếp, kiểm hàng, vận chuyển, điều này làm tăng nguy cơ thất thoát hoặc nhầm lẫn. Một số trường hợp, việc thiếu quy trình quản lý mã hàng, không lập phiếu kiểm kê chi tiết hoặc không niêm phong pallet đúng quy chuẩn khiến hàng hóa bị thất lạc.  
Ngoài ra, việc sử dụng nhân công thiếu kinh nghiệm cũng có thể dẫn đến sai sót trong quá trình phân loại, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đối chiếu sau khi đã hoàn tất chuyển kho. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến các doanh nghiệp có số lượng SKU lớn.  
Gi pháp hiệu quả là áp dụng quy trình quản lý hàng hóa chặt chẽ, thực hiện kiểm kê song song, niêm phong hàng hóa và sử dụng công nghệ mã vạch. Kho lạnh Kim Ngọc Đăng luôn cam kết bảo mật – an toàn – tối ưu trong quá trình nhận và lưu trữ, giúp khách hàng yên tâm hơn khi thực hiện chuyển kho.

Chênh lệch nhiệt độ gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm  

Một trong những nguy cơ tiềm ẩn khi chuyển kho lạnh là hiện tượng sốc nhiệt. Khi hàng hóa di chuyển từ kho cũ sang xe lạnh rồi vào kho mới, nếu nhiệt độ chưa được đồng bộ, sản phẩm dễ bị ảnh hưởng. Sốc nhiệt dẫn đến biến màu, biến mùi, chảy nước hoặc giảm chất lượng dinh dưỡng trong thực phẩm.  
Không những thế, nhiều kho lạnh mới chưa được chạy thử đủ thời gian hoặc chưa đạt độ lạnh ổn định trước khi đưa hàng vào, dẫn đến nhiệt độ dao động mạnh trong vài giờ đầu. Điều này cực kỳ nguy hiểm đối với các mặt hàng nhạy cảm như thịt bò, thịt gia cầm, thủy hải sản và vaccine.  
Để phòng tránh, cần kiểm tra nhiệt độ kho mới tối thiểu 12–24 giờ trước khi nhập hàng, đồng thời chọn đơn vị chuyển kho có kinh nghiệm. Kho lạnh Kim Ngọc Đăng luôn duy trì hệ thống kiểm soát nhiệt độ tự động và cảnh báo thông minh, đảm bảo độ lạnh ổn định 24/7.

Chi phí phát sinh ngoài dự kiến  

Chuyển kho lạnh thường kéo theo nhiều chi phí phát sinh mà doanh nghiệp không lường trước, như chi phí nhân công, xe lạnh chuyên dụng, chi phí bốc xếp, phí vận hành kho mới hoặc chí phí lưu kho tạm thời. Thậm chí, nếu xảy ra sự cố hư hỏng hàng hóa do nhiệt độ không chuẩn, thiệt hại có thể lên đến hàng trăm triệu đồng.  
Một số doanh nghiệp chọn đơn vị giá rẻ nhưng chất lượng dịch vụ không đảm bảo, dẫn đến rủi ro hỏng hàng, chậm tiến độ, phải phát sinh thêm chi phí sửa chữa hoặc bồi thường.  
Việc chuẩn bị bảng dự trù chi phí, lựa chọn đối tác uy tín và ký hợp đồng rõ ràng là điều cần thiết. Kho lạnh Kim Ngọc Đăng cung cấp dịch vụ kho lạnh với giá minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách.

Rủi ro về thiết bị và máy móc khi vận chuyển  

Hệ thống máy lạnh, dàn lạnh, quạt gió và thiết bị giám sát nhiệt độ là những bộ phận quan trọng trong kho lạnh. Khi chuyển kho, việc tháo lắp và vận chuyển không đúng thuật có thể gây hỏng hóc, giảm tuổi thọ hoặc làm thiết bị hoạt động kém hiệu quả.  
Việc không kiểm tra định kỳ trước khi chuyển cũng doanh nghiệp gặp khó khi lắp đặt lại, dẫn đến gián đoạn hoạt động bảo quản.  
Kho lạnh Ngọc Đăng sở hữu đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu trong lĩnh vực kho lạnh và luôn hỗ trợ khách hàng trong việc lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng để đảm bảo hoạt động ổn định ngay khi chuyển kho thành công.

Khó khăn trong bố trí không gian kho mới  

Không phải kho lạnh nào cũng có không gian giống nhau, điều này dễ gây khó khăn cho doanh nghiệp khi bố trí lại hàng hóa tại kho mới. Nếu không tính toán kỹ, diện tích kho có thể bị lãng phí hoặc không đủ đáp ứng nhu cầu lưu trữ.  
Ngoài ra, lỗi trong việc phân khu nhiệt độ, lối đi forklift hoặc hệ thống giá kệ có thể khiến việc vận hành gặp nhiều trở ngại.  
Tại kho lạnh Kim Ngọc Đăng, khách hàng được hỗ trợ tư vấn bố trí không gian phù hợp, chia khu bảo quản đúng nhiệt độ và tối ưu hóa luồng di chuyển hàng hóa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

Lựa chọn sai đơn vị kho lạnh mới  

Một rủi ro phổ biến nhưng ít doanh nghiệp ý là chọn nhầm kho lạnh kém chất lượng. không đạt chuẩn nhiệt độ, thiết bị cũ, quy trình lỏng lẻo hoặc thiếu mật có thể khiến doanh nghiệp chịu thiệt hại lớn chỉ trong vài ngày lưu trữ.  
Vì vậy, tiêu chí lựa chọn kho lạnh cần bao gồm: độ ổn định nhiệt độ, hệ thống giám sát 24/7, diện tích phù hợp, giá cả minh bạch và đội ngũ vận hành chuyên nghiệp.  
Kho lạnh Kim Ngọc Đăng tại 15 Cây Cám, phường Bình Tân, TPHCM luôn được khách hàng đánh giá cao nhờ chất lượng ổn định, dịch vụ uy tín và hỗ trợ tư vấn tận tâm. Liên hệ: Điện thoại 0918 364 391 – Hotline 0387 838 968 – Email kimngocdang042019@gmail.com – Website kholanhkimngocdang.com để được tư vấn chi tiết.

---